Работа на автомобиле без путевого листа

Правила использования путевых листов в 2021 году

Добрый день, уважаемый читатель.

Популярные вопросы, связанные с использованием путевых листов:

Рассмотрим данные вопросы поподробнее.

Путевой лист в ПДД

В ПДД 2021 года года фраза «путевой лист» употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:

При этом «установленные случаи» в ПДД не расписаны, потому придется обратиться к другим нормативным правовым документам.

Зачем нужен путевой лист?

Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.

Тем не менее существуют ситуации, когда путевой лист является обязательным.

Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?

Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист:

1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.

2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо (кроме случаев, когда заполнение путевого листа обязательно).

Рассмотрим ситуацию на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы. Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевок, т.к. это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг и не принесет никакой выгоды.

При этом вместо путевого листа юридическое лицо может оформить специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД при проверке документов. Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в отдельной статье.

Также хочу обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным. Перейдем к их рассмотрению.

Когда заполнение путевого листа обязательно?

Статья 6. Путевые листы

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Второй пункт данной статьи содержит ситуации, при которых управление транспортными средствами запрещено:

Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:

На сколько выдается путевка?

9. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

Таким образом, путевой лист выдается:

Например, если водитель выезжает в длительный рейс по территории страны, длительность которого 2 месяца, то путевой лист оформляется только перед началом этого рейса.

Что касается организаций, автомобили которых ежедневно возвращаются на парковку, то они должны оформлять путевые листы каждый день.

Примечание. До 1 марта 2019 года путевой лист мог выдаваться на срок, не превышающий одного месяца.

Отметка медика

Все водители, работающие по найму, должны проходить обязательные предрейсовые медицинские осмотры. Отметка о прохождении такого осмотра ставится в путевой лист.

Отметка технического контролера

Если транспортное средство занимается перевозками пассажиров или грузов, то оно должно пройти предрейсовый контроль технического состояния, отметка о котором также ставится в путевку:

Как заполнить путевой лист?

В 2021 году не существует стандартной формы путевого листа. Поэтому каждая организация может разработать собственный бланк. При этом следует учесть, что существуют обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в любом путевом листе.

Штраф за отсутствие путевого листа

Доброго времени суток!

Не увидел конкретики в ответах, поэтому задаю вопросы 🙂

Читайте также:  Подвеска автомобиля ниссан ноут

1. Мы ООО, автомобили легковые для собственных нужд (поездки в магазины, документооборот, передвижение от дома до работы), водителей в штате нет, используют менеджеры и руководители.

Сразу исключаем вариант с договором аренды.

Могу ли я выпускать автомобили без путевого листа или могут ли сотрудники передвигаться на автомобилях организации без путевого листа?

2. Мы берем легковые машины в долгосрочную аренду. По условиям договора мы сами обеспечиваем безопасную эксплуатацию автомобилей.

Можем ли мы ездить на данных машинах без путевок?

Могут ли на этих машинах ездить граждане других государств (Великобритания) с иностранными водительскими удостоверениями (сотрудники нашей организации).

По возможности укажите статьи на которые Вы опираетесь.

Сергей-972, добрый день.

С 01.01.2021 года путевой лист необходимо оформлять на каждое т/с эксплуатируемым юрлицом и ИП вне зависимости от цели поездки.

Приказ Минтранса N368. Вступает в силу с 01.01.2021 года.

Можете начал оформление.

Подскажите пожалуйста по видам перевозки.Мы юр.лицо,эксплуатируем легковой авто для перевозки бухгалтерии и иногда забираем мелкие посылки из транспортных компаний.Какой вид перевозки нам указывать в его путевом листе?Так же есть грузовой автомобиль,который забирает крупные грузы в транспортных компаниях.Какой вид перевозки указывать в путевом для него?А ещё автобус,который доставляет сотрудников на работу-с работы.Какой вид перевозки указывать для него?

gmihail77, добрый вечер.

Для каждого т/с имеется свой путевой лист.

Путевой лист лёгкого автомобиля, путевой лист грузового автомобиля, путевой лист автобуса.

Рифат, Да,у нас для каждого авто свой путевой лист.Не понятно по видам перевозок пассажира и багажа,которые по новому закону с 1 января 2021 года нужно указывать в путевых листах для каждого авто.Регулярные или по заказам?Понятно что не такси)Скорее всего ничего нам не подходит и в графе «вид перевозки» нужно указать «отсутствует».Я правильно понимаю?

Сергей-972, здравствуйте.

1. Если Ваши автомобили не занимаются перевозками пассажиров или грузов, то путевые листы обязательными не являются. Об этом говорит часть 2 статьи 6 федерального закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

2. Если автомобили не задействованы в перевозках пассажиров или грузов, то использование без путевых листов возможно.

В целом передача транспортных средств гражданам других государств не запрещается.

gmihail77, все верно, в данное поле нужно внести значение «отсутсвует». Другие значения требуются только при осуществлении пассажирских перевозок.

Максим, То есть для коммерческих пассажирских перевозок нужно укзывать,а если для собственных нужд,то вид перевозки «отсутствует»?

Статья 5. Виды перевозок пассажиров и багажа

Перевозки пассажиров и багажа подразделяются на:

1) регулярные перевозки;

2) перевозки по заказам;

3) перевозки легковыми такси.

Виды перевозок определены только при перевозках пассажиров и багажа. Для остальных случаев они не определены.

Здравствуйте, Максим! Организация использует автомобили для собственных нужд (без заключения каких либо договоров) требуется ли прохождение предрейсового медицинского осмотра водителю транспортного средства? Откуда идёт слово предрейсовый и что оно означает? Сможете найти и указать ссылку на определение термина «рейс»?

Андрей-591, здравствуйте.

Обязательные предрейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, за исключением водителей, управляющих транспортными средствами, выезжающими по вызову экстренных оперативных служб.

Если человек работает водителем, то предрейсовые медосмотры для него обязательны.

2. Означает, что осмотр должен быть проведен перед началом рейса.

3. Определение рейс в нормативный документах мне не встречалось.

Сейчас ПЛ выдают либо на день, либо на рейс.

Количество дней в рейсе не уточняется, соответственно любое количество дней

Ольга-309, здравствуйте.

Добрый день,подскажите нужен ли путевой лист ООО на ОСНО взявшей газель в лизинг,занимаются установкой окон и дверей? На гназели будут перевозить товары,в счетах выставлюят доставку покупателю,и очень интересует если путевой не обязателен,и его вести не будут,то ООО не сможет принять к расходам бензин?Не будет получается обоснования к принятию расходов по прибыли?

Плюснина, здравствуйте.

Читайте также:  Прокат автомобилей в азии

Ваш автомобиль не занимается пассажирскими и грузовыми перевозками, то есть путевой лист не обязателен.

По поводу учета расходов на бензин рекомендую проконсультироваться в налоговой инспекции. Возможно, им подойдут какие-то другие документы. Однако пока что встречалась информация лишь о том, что в налоговой требуются путевые листы.

Хотелось бы конкретики.

pokryshkin, здравствуйте.

Если автомобиль занимается перевозками грузов, то путевой лист является обязательным. Вопрос рассмотрен в этой части статьи.

Максим,

Да, но только в этой части есть вопрос от:

Здравствуйте. У меня своя Газель ( соболь ) зарегистрирована на меня и езжу на ней тоже я. Занимаюсь доставкой автозапчастей по городу. Я ИПешник. Вопрос первый могу ли передвигаться без Путевого листа? Если не могу то есть ли альтернатива путевого листа.так как нет вариантов проходить медиков и механиков с утра.

В этой части статьи описано, когда путевые листы являются обязательными. В Вашем случае речь идет не о грузоперевозках, то есть путевой лист обязательным не является.

pokryshkin, ситуация такая. Есть 2 типа перевозок: перевозка грузов (по заказу) и перевозка для собственных нужд организации.

Первый тип перевозок подробно описан в главе 2 Федерального закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». Именно для таких перевозок путевой лист обязателен.

Если у Вас именно перевозка грузов по заказу, то оформляйте путевый листы.

Если Вы возите что-то для своей организации, то путевые не являются обязательными.

Андрей-277, я не встречал запрета на такое совмещение. Судя по всему, этот вариант возможен.

Добрый день! Легковой автомобиль, принадлежащий организации, предоставлен мне как служебный автомобиль. В автомобиле находимся вдвоем с коллегой. Есть ли необходимость в данном случае предоставления путевого листа сотруднику ДПС при остановке?

Максим,

Взято с консультанта.

Здравствуйте, У меня ИП. Патентная система налогообложения. Занимаюсь грузоперевозками сыпучих грузов (цементовоз) машина оформлена на физлицо. Водитель цементовоза состоит у меня в штате. С организацией заключён договор на перевозку цемента требуются ли водителю путевой лист? Если да, то кто его должен оформлять? В данной ситуации кем Я выступаю физлицо или юрлицо?

Дамир-11, добрый день.

Путевой лист оформляется от имени ИП. «Медик» и «механик» соответственно согласно договору с ними.

Помогите разобраться в вопросе. У нас есть дежурные водители, которые ставят автомобили под загрузку. Все перемещения происходят на территории предприятия.

ФЗ №259 от 08.11.2007 «Устав автомобильного транспорта», ст. 6 «Путевые листы», п.2: «Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, …..грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее Т.С.»

Т.к. дежурный водитель не осуществляет перевозку – путевой лист ему не нужен.

С другой стороны: по Приказу Минтранса №368 «Об утверждении обязательных реквизитов путевого листа…», п. 8: «Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем». Перегон по территории- эксплуатация Т.С., значит, путевой нужен. Я запутался, если честно.

2. Медицинское освидетельствование они проходят перед началом смены. Тут все понятно. Однако, если он направляется в рейс в течении текущей смены (автомобиль на СТОА отогнать, к примеру), ему необходимо пройти предрейсовый осмотр или сделают запись в путевой лист на основании записи в журнале предсменного инструктажа?

3. Дежурные водители перемещаются по территории на автомобилях N3 (грузовые более 12т.) Необходимо ли им использовать карту водителя в тахографе каждого автомобиля?

pokryshkin, во-первых, Ваша цитата не из нормативного документа, а во-вторых, в ней нет ни слова про путевые листы.

P.S. Нашел эту цитату и дочитал до конца, рекомендую Вам сделать то же самое. Там описано, что имеется в виду.

Наталья-282, здравствуйте.

Путевой лист обязательным не является.

Андрей-277, сотрудника ГИБДД при проверке документов будет интересовать в основном то, что все нужные даты и подписи в документе проставлены. Вряд ли он будет разбираться, какая процедура проведена на минуту раньше, а какая позже.

Читайте также:  Новый модельный ряд автомобилей mitsubishi

Последовательность времени, которую Вы описали, проблем обычно не вызывает.

Paritet98, здравствуйте.

1. Путевой обязателен только при перевозке грузов. Если автомобиль грузы не перевозит, то путевой обязательным не является.

2. Порядок проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров:

16. По результатам прохождения предрейсового медицинского осмотра при вынесении заключения, указанного в подпункте 1 пункта 12 настоящего Порядка, на путевых листах ставится штамп «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» и подпись медицинского работника, проводившего медицинский осмотр.

То есть, медицинский работник в том числе может поставить отметку о прохождении осмотра на нескольких путевых листах.

2. Не подлежат обязательному оснащению тахографами следующие виды транспортных средств, эксплуатируемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями:

транспортные средства, используемые для перевозки пассажиров и грузов в пределах границ территории предприятия, не выезжающие на дороги общего пользования;

Если машина не выезжает с территории предприятия, то тахограф при перевозке не требуется. То есть он может быть выключен, а карта водителя может отсутствовать. Это не должно рассматриваться, как нарушение.

В найденных мной постановлениях, приказах и тд описан порядок заполнения путевых листов только для юридических лиц и ИП, исключая самозанятых. То есть самозанятый не заполняет путевые листы? Юридически это другой субъект. Дыра, конечно, законодательная, но все же

Олег-242, Вы имеете в виду самозанятое физическое лицо или самозанятого ИП?

Если самозанятое физическое лицо, то для чего ему путевые листы? Для какого вида деятельности?

Сотрудники ГИБДД для указанного автомобиля путевой лист требовать не будут, т.к. он обязательным не является.

Помогите разобраться: организация занимается продажей а/м и проводит тест-драйвы с клиентами.

1. В графе вид перевозок нужно писать «отсутствует»? Считается ли клиент пассажиром?

2. Нужно ли проводить предрейсовый технический контроль на такие а/м?

Максим, добрый день!

Не могли бы вы дать разъяснения относительно необходимости выписывания путевых листов в нижеприведенном случае.

ООО приобретает в лизинг грузовой микроавтобус, категории С.

Его планируют использовать как передвижной шоу-рум, для демонстрации образцов продукции. В штате организации нет водителя. За руль т/с по необходимости осуществления выезда к клиенту должен садиться один из менеджеров (разумеется с открытой категорией С в правах). Должна ли организация в этом случае выписывать путевой лист?

Возможно ли апеллировать к понятию «использование т/с для внутренних нужд организации»?

Олег-246, Вы самозанятое физическое лицо или самозанятый ИП?

Виктория-78, здравствуйте.

1. Да. Если Вы не заключаете с клиентом договор на перевозку пассажира, то у Вас не пассажирская перевозка.

2. Не нужно, если автомобиль не занимается пассажирскими или грузоперевозками. Какие транспортные средства должны проходить контроль?

Игорь-281, здравствуйте.

Судя по Вашему описанию, автомобиль не занимается ни коммерческими пассажирскими перевозками, ни коммерческими грузоперевозками. То есть путевой лист не обязателен.

Максим, добрый день!

Не могли бы вы дать ссылки на законные акты, чтобы при беседах с сотрудниками ГИБДД люди могли как то уверенне себя чувствовать?

Игорь-281, здравствуйте.

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Выше, в тексте статьи, этот вопрос разобран более подробно.

Добрый день. Подскажите пожалуйста. Я Взял в Аренду у физических лица грузовик по договору аренды транспортного средства тПеревожу груз как физическое лицо. Меня нанимает ИП по договору оказания услуг для перевозки груза. Нужна ли мне путевка для перевозки груза? Спасибо.

Максим-272, здравствуйте.

В данном случае речь идет о коммерческой перевозке груза, то есть путевой лист обязателен.

Максим, Максим, добрый день!

Игорь-281, здравствуйте.

Я директор школы! В школе у нас имеется ВАЗ-2107, езжу сам за рулем, за свои деньги заправляю автомобиль. Нужен мне путевой лист?

Александр-1087, если Вы не занимаетесь перевозками пассажиров или грузов, то путевой лист не является обязательным.

Источник

Поделиться с друзьями
Практические советы по железу и огороду
Adblock
detector